Việc chuẩn bị máy in hiệu quả trong công ty in người thợ in phải nắm bắt được công việc vủa mình phải làm để cho ra sản phẩm. Hơn nữa người thợ không làm việc độc lập mà làm theo dây truyền, nhóm chính vì vậy họ càng phải nắm bắt rõ họ cần làm những việc gì trong giai đoạn nào và làm sao để chuẩn bị nó một cách tốt nhất.